Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Website funktabel.at, bei der Nutzung unserer Online-Angebote sowie bei einer Kontaktaufnahme mit Funktabel IT verarbeitet werden.

Funktabel IT ist ein Angebot von Kadex-IT / Michael Kaderavek Einzelunternehmen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website funktabel.at sowie für damit verbundene Kontakt- und Buchungsmöglichkeiten.

Stand: 07.07.2026

2. Verantwortlicher

Funktabel IT
ein Angebot von Kadex-IT / Michael Kaderavek Einzelunternehmen
Linzer Straße 435/4/5
1140 Wien
Österreich

E-Mail: office@kadex-it.at
Datenschutzanfragen: datenschutz@kadex-it.at
Telefon: 0660 / 5033983

3. Verarbeitung beim Besuch der Website

Beim Besuch dieser Website werden aus technischen Gründen Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Daten zählen:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• verwendeter Browser und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• HTTP-Statuscodes
• technische Sicherheits- und Fehlerereignisse

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr missbräuchlicher Nutzung.

Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Webauftritt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder über eine sonstige Kontaktmöglichkeit mit uns in Verbindung treten, werden die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Dazu können insbesondere folgende Daten zählen:

• Name
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt der Anfrage
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
• technische Kommunikationsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung vertraglicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Dokumentation und Nachvollziehbarkeit erforderlich ist, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Terminbuchung über Cal.eu / Cal.com

Für die Buchung einer kostenlosen IT-Erstanalyse wird der externe Terminbuchungsdienst Cal.eu / Cal.com verwendet. Das Buchungsformular kann direkt auf dieser Website eingebunden sein oder auf eine externe Buchungsseite des Anbieters führen.

Beim Aufruf und bei der Nutzung des Buchungsformulars können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• Telefonnummer
• gewünschter Termin
• Angaben zur aktuellen IT-Situation
• freiwillige Nachrichten oder Zusatzinformationen
• technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Kalender- und Kommunikationsdaten im Zusammenhang mit der Buchung

Die Verarbeitung erfolgt zur Terminvereinbarung, Vorbereitung und Durchführung der kostenlosen IT-Erstanalyse sowie zur Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage.

Je nach Art der Buchung kann eine Bestätigung, Änderung oder Absage des Termins per E-Mail erfolgen. Die eingegebenen Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Terminabwicklung, Vorbereitung des Gesprächs und nachvollziehbare Kommunikation erforderlich ist.

Für die Datenverarbeitung durch Cal.eu / Cal.com gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters. Bitte beachten Sie, dass beim Aufruf und bei der Nutzung des Buchungsformulars Daten auch direkt durch den Anbieter verarbeitet werden können.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer einfachen, strukturierten und effizienten Terminvereinbarung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. E-Mail-Kommunikation

Bei der Kommunikation per E-Mail werden die von Ihnen übermittelten Inhalte sowie technische Kommunikationsdaten verarbeitet. Dies kann insbesondere Absender, Empfänger, Betreff, Nachrichteninhalt, Versandzeitpunkt und technische Zustellinformationen umfassen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen, zur geschäftlichen Kommunikation, zur Vertragserfüllung sowie zur Dokumentation geschäftlicher Vorgänge.

Bitte übermitteln Sie keine Passwörter, Zugangsdaten, API-Schlüssel, Recovery Keys oder sonstige geheime Informationen unverschlüsselt per E-Mail.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, die für den Betrieb, die Sicherheit, die Darstellung oder die Verwaltung der Website erforderlich sind.

Nach aktuellem Stand werden auf dieser Website keine Tracking-Cookies, Marketing-Cookies oder Analyse-Cookies zu Werbezwecken eingesetzt, sofern nicht ausdrücklich darauf hingewiesen wird oder eine entsprechende Einwilligung eingeholt wurde.

Technisch notwendige Cookies können insbesondere für WordPress-Funktionen, Sicherheitsmechanismen, Administrationsfunktionen oder die korrekte Darstellung der Website erforderlich sein.

8. WordPress, Elementor und technische Website-Komponenten

Diese Website basiert auf WordPress. Zur Gestaltung, Verwaltung, Suchmaschinenoptimierung, Performance, Sicherheit und technischen Bereitstellung können verschiedene Komponenten wie Themes, Page Builder, SEO-Plugins, Cache-/Performance-Plugins, Sicherheitsfunktionen oder Backup-Komponenten eingesetzt werden.

Dabei können technische Daten verarbeitet werden, soweit dies für Betrieb, Sicherheit, Wartung und Optimierung der Website erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Webauftritt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Backups und technische Sicherungen

Zur Sicherstellung der Verfügbarkeit, Wiederherstellbarkeit und Sicherheit der Website können regelmäßige technische Sicherungen erstellt werden.

In solchen Backups können auch personenbezogene Daten enthalten sein, wenn diese zuvor im Rahmen der Website-Nutzung, Kontaktaufnahme oder technischen Protokollierung verarbeitet wurden.

Backups werden nur solange aufbewahrt, wie dies für Sicherheit, Wiederherstellung und technische Nachvollziehbarkeit erforderlich ist.

10. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, insbesondere an einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Webauftritt sowie an nachvollziehbarer Kommunikation
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung, sofern eine solche im Einzelfall eingeholt wird

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kontakt- und Kommunikationsdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage und darüber hinaus nur solange gespeichert, wie dies zur Dokumentation, zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Technische Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr erforderlich ist.

12. Weitergabe von Daten und Empfänger

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Terminbuchung, zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• Hosting- und Serverdienstleister
• Domain- und DNS-Anbieter
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Terminbuchungsanbieter
• IT-Dienstleister und technische Administratoren
• Steuerberatung, Buchhaltung oder Rechtsberatung, soweit erforderlich
• Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

13. Auftragsverarbeiter

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, sofern eine solche Vereinbarung erforderlich ist.

Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und nur in dem Umfang eingesetzt, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

14. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht beabsichtigt, kann bei einzelnen externen Diensten jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Sofern eine solche Übermittlung stattfindet, erfolgt sie nur auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß DSGVO oder einer sonstigen zulässigen Rechtsgrundlage.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dazu zählen insbesondere Maßnahmen zur Zugriffsbeschränkung, Verschlüsselung der Übertragung, technische Wartung, Sicherheitsupdates, Backup-Konzepte und organisatorische Schutzmaßnahmen.

Bitte beachten Sie, dass eine Datenübertragung im Internet nie vollständig risikofrei ist.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

17. Newsletter und Marketing

Über diese Website wird derzeit kein Newsletter angeboten. Es erfolgt keine Nutzung personenbezogener Daten für automatisierte Marketing- oder Werbezwecke, sofern nicht ausdrücklich darauf hingewiesen wird oder eine entsprechende Einwilligung eingeholt wurde.

18. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte kann eine Anfrage an datenschutz@kadex-it.at gerichtet werden.

19. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, besteht das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde.

In Österreich ist dies:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, insbesondere bei technischen Änderungen der Website, beim Einsatz neuer Dienste oder bei geänderten rechtlichen Anforderungen.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.